Toimitilamuutos
Toimitilat ovat paljon enemmän kuin fyysisiä neliöitä. Ne ovat osa yrityksesi strategiaa, yrityskulttuuria ja työhyvinvointia.
Jossa toimii asiakkaan luotettuna kumppanina toimitilamuutoksissa, joissa liiketoiminnan tarpeet, turvallisuus ja arvot ohjaavat jokaista päätöstä. Johdamme hankkeet asiakaslähtöisesti ja tiiviinä osana organisaatiotasi, jotta sinä voit keskittyä omaan ydinliiketoimintaasi. Avaimet käteen -projektinjohtomallimme yhdistää strategian käytännön toteutukseen aina ensiajatuksista muuton jälkeiseen arkeen asti.
Toimitilojen muutoshankkeet
Toimitilan muutoshanke voi olla pieni uudelleenjärjestely jo olemassa olevan toimitilan sisällä, tai iso toimitilan muuttoprojekti, jossa yritykselle etsitään uusi, paremmin tarpeita vastaava toimipaikka.
Toimitilojen muutoshankkeet koskettavat aina työyhteisöä ja muokkaavat totuttuja tapoja toimia. Parhaimmillaan, toimitilojen muutoshanke tukee yrityksen strategian ja uusien muuttuvien toimintatapojen jalkauttamista ja luo pohjaa yhä vahvemmalle yrityskulttuurille.
JOSSA on luonut uuden lähestymistavan toimitilojen muutoshankkeiden johtamiseen, jossa asiakkaan etu, liiketoiminnan tarpeet, turvallisuus ja arvot ovat aina projektin keskiössä. Projektia johdetaan käyttäjän valtuuttamana edustajana. Tämä takaa kustannustehokkaan ja ketterän mallin viedä läpi laajamittainen muutoshanke, joka on aina rinnastettavissa liiketoiminnan strategiseen kehityshankkeeseen.
Sopimusneuvottelut
Toimitilamuutoksissa vuokrasopimus määrittelee hankkeen kustannusjakauman vuokralaisen ja kiinteistön omistajan välillä.
Ymmärrämme vuokrasopimusten merkityksen
ja huomioimme toimitilaan liittyvien sopimusten olennaiset yksityiskohdat. Ainutlaatuisen prosessimme ja tietotaidon ansiosta olemme saavuttaneet merkittäviä taloudellisia säästöjä asiakkaidemme hankkeissa erityisesti silloin, kun projektijohto on mukana hankkeessa jo ennen vuokrasopimuksen allekirjoitusta.
Tilasuunnittelun johtaminen
Toimitilahanke pitää sisällään lähes aina tilasuunnittelun osana kokonaisuutta. Kun projektijohto huolehtii hankkeen kokonais-johtamisesta, pystymme takaamaan asiakkaalle rauhan keskittyä pienempien yksityiskohtien hiomiseen yhdessä suunnittelukumppanin kanssa.
Projektijohtaja vastaa, että suunnitelmat vastaavat asiakkaan toiveita ja käytännön tarpeita kalustuksesta kierrätykseen. Projektijohtajan vastuulla on myös huolehtia, että suunnitelmat toteutetaan työmaalla kokonaisbudjetin raameissa, laadusta ja tyylikkyydestä tinkimättä.
Laaja verkostomme mahdollistaa asiakkaan brändin ja yrityksen tarpeiden mukaisten tilojen kokonaissuunnitelman toteuttamisen viimeistä yksityiskohtaa myöden.
Budjetti ja aikataulu
Hankkeelle laaditaan heti alussa projektijohtajan toimesta budjetti, jossa huomioidaan hankkeen laajuus, tarpeet, tavoitteet ja aikataulu.
Projektijohtaja vastaa, että kokonaishankkeen (urakointi, kalusteet, suunnittelu ja muutto) kustannusarvio pysyy asiakkaan vahvistamassa, sovitussa budjetissa. Kun hankkeen kokonais-budjetti on projektijohtajan vastuulla, luo se ketteryyttä hankkeen läpivientiin ja mahdollistaa päivittäisten, nopeiden päätösten tekemisen, joilla on suora vaikutus aikatauluihin.
Laaja-alainen osaamisemme toimitilamuutosprojektien johtamisessa sekä suunnittelun johtamisessa, takaa hankkeen kustannustehokkaamman läpiviennin ja korkeamman asiakastyytyväisyyden.
Viestintä
Ymmärrämme proaktiivisen viestinnän merkityksen ja muutosjohtamisen tärkeyden osana hankkeen onnistumista.
Toimitilojen muutos tai muutto uuteen on yritykselle yhtä merkittävä tapahtuma kuin mikä tahansa muu yrityksen muutostilanne. Sana muutos aiheuttaa asiayhteydestä riippumatta aina tunteita; iloa, jännitystä, huolta, odotusta, pelkoa ja jopa epämukavuutta. Muutoksessa ja projektin-hallinnassa viestinnällä on oma tärkeä rooli ennakoida, pitää asianosaiset ajan tasalla tapahtumista ja valmistaa heitä tulevaan.
Oikea-aikainen, säännöllinen viestintä varmistaa organisaation sitoutumisen ja sillä on suora vaikutus hankkeen onnistumiseen ja yleiseen tyytyväisyyteen.
Toimitilan
kustannukset kuriin
Taloudellinen tilanne sekä työelämän trendit pakottavat asiakkaamme miettimään joustavampia ja kustannustehokkaampia tilaratkaisuja. Toimitilat edustavat yhtä suurinta kustannuserää yritysten kulurakenteessa, heti henkilöstökulujen jälkeen. Yritykset tarvitsevat kipeästi ketteriä ratkaisuja muuttaa olemassa olevia tai uusia tiloja vastaamaan uutta tilantarvetta ja uusia työn tekemisen muotoja. Toimitilamuutos vaikuttaa aina yrityksen liiketoimintaan, brändiin ja yrityskulttuuriin.
Muutoshanke on yrityksille merkittävä investointi ja hankkeiden laajuus ja vaativuus yllättää. Aikataulut projekteissa ovat haasteellisen tiukat ja etenemisjärjestys noudattaa urakoinnin aikataulua. Asiakkaan omat resurssit ja osaaminen eivät aina riitä hankkeiden johtamiseen ilman että ydinliiketoiminta kärsii. Projektijohtaja valvoo kokonaisaikataulua ja on päivittäisessä tekemisessä työmaajohdon ja asiakkaan välillä.
JOSSA tukee liiketoiminnan tarvetta tilamuutoshankkeissa laaja-alaisen projektijohdon keinoin.
Toimitilaprojekti vaatii asiantuntevaa johtoa
Aikataulut projekteissa ovat haasteellisen tiukat, eikä asiakkaan omat resurssit ja osaaminen aina riitä hankkeiden johtamiseen ilman että ydinliiketoiminta kärsii. Jossa on perustettu tukemaan juuri liiketoiminnan tarvetta tilamuutoshankkeissa osaavan projektijohtamisen keinoin.
JOSSA:n mittava kokemus kasvuyritysten eri toimintojen johtotehtävissä antaa etulyöntiaseman ymmärtää asiakkaan liiketoimintaa tilamuutoksen näkökulmasta. Meille on tärkeää ymmärtää asiakkaan liiketoiminta, arvopohja, visio ja missio aidosti käytännön arjen tasolla. Näin voimme luoda projektista ja lopputuloksesta täydellisesti liiketoimintaa ja yrityksen työntekijöiden työtä tukevan kokonaisuuden.
Toimitilamuutos liiketoiminnan näkökulmasta
Toimitilahanke on aina strategisen tason kehityshanke, jossa keskeisessä roolissa on valtaosa yrityksen liiketoiminnoista. Jotta henkilöstön työpäiväkokemus on yritykselle strateginen menestystekijä, on johdon ymmärrettävä muutoksen tarjoamat mahdollisuudet yrityskulttuurin ja liiketoiminnan kehittämisen näkökulmasta.
Toimitila näyttelee tärkeää osaa yrityksen menestyksessä. Se kokoaa henkilökunnan yhteen, luo yhteisöllisyyttä, vahvistaa brändiä ja työnantajamielikuvaa. Toimitilamuutos koskettaa aina koko organisaatiota ja toimii tarvittaessa yrityskulttuurin kehittämisen, toimintatapojen ja liiketoiminnan muutoksen vauhdittajana.
Hankkeen laajuudesta riippuen henkilöstö-, talous, it- ja liiketoiminnot määrittelevät yhdessä tavoiteltavan, strategian mukaisen kokonaisuuden, jonka toimitilaprojekti mahdollistaa.
UKK
.png)
Toimistolla podcast -sarja
Toimistolla podcast on podi toimitilojen ja toimitilamuutosten merkityksestä liiketoimintaan, brändiin ja yrityskulttuuriin. Vieraina on eri alojen ammattilaisia keskustelemassa toimitiloihin liittyvistä asioista niiden oikeilla nimillä. Podcastin hosteina toimivat JOSSAn perustajat Johanna Seppälä ja Sara Antila.
