Housemarque pyysi apua – Jossa tuli, näki ja auttoi

Helsingin Kaartinkaupungissa sijaitsee peliyhtiö Housemarquen kuusikerroksiset tilat, jossa on scifi-henkinen showroom-aula ja jonka luonnollisen kokoinen pelihahmofiguuri toivottaa vieraat tervetulleiksi.

Aulassa vieraat toivotetaan ystävällisesti tervetulleiksi ja autetaan kirjautumaan sisään. Aulasta avautuu suora yhteys Housemarquen monikäyttöiseen ja viihtyisään yhteisötilaan, jossa aamuisin on tarjolla buffet-aamiainen ja Cafe Manager on paikalla valmistamassa erikoiskahveja.

Toisin oli noin kolme vuotta sitten.

Entiset tilat eivät enää soveltuneet voimakkaasti kasvavalle yritykselle

Yrityksen siirtyminen Sony Interactive Entertainmentin omistukseen vuonna 2021 ja Housemarquen voimakas kasvu, joka alkoi vuonna 2022, loivat tarpeen täysin uusille toimitiloille. 

“Porukka oli täällä melkein toistensa sylissä ja neukkareita vuokrattiin ulkopuoleltakin.” -Reetta Koivula, Facilities Manager, Housemarque, Sony PlayStation Studios

Entiset tilat olivat käyneet ahtaiksi, ja kokoustiloja jouduttiin vuokraamaan ulkopuolelta, mikä oli paitsi epäkäytännöllistä, myös tietoturvariski.

Lisäksi työn tekemisen tavat olivat muuttuneet. Koronapandemian jälkeen Housemarque halusi palata etätyöstä hybridimalliin, eli yhdistämään toimisto- ja etätyön. 

Yrityksessä haluttiin myös tuoda tiimit ja henkilöstö jälleen yhteen, ja vahvistaa yhteisöllisyyttä ja palauttaa luovan työn vuorovaikutus. Vanhan toimiston kapasiteetti ja tilaratkaisut eivät enää yksinkertaisesti riittäneet vastaamaan kasvavan yrityksen tarpeita.

Facilities Manager Reetta Koivula sai johdolta tehtäväkseen johtaa toimitilamuutosta, joka osoittautui nopeasti hyvin erittäin monimutkaiseksi ja laaja-alaiseksi hankkeeksi. 

“Huomasin vuoden kuluttua, ettei enää kaikki langat pysy käsissä ja ilmoitin johdolle, että nyt tarvitaan apua.” -Reetta Koivula

Tässä vaiheessa mukaan tuli Jossa. Housemarquen johtoryhmän jäsenillä oli entuudestaan hyviä kokemuksia Jossan Johannasta, joka tuli, kuunteli ja otti kokonaisuuden hallintaansa.

Johanna otti tiimiin mukaan Saran ja Jennyn. Tiimin vahva kokemus toimitilaprojekteista toi hankkeeseen heti selkeyttä, rakennetta ja rauhaa.

“Oli niin helppoa, kun Jossan tiimi sai heti kiinni kaikesta. Heidän raudanluja kokemuksensa ja asiantuntemuksensa näkyi rauhallisena, selkeänä raportointina johtoryhmälle, joka pysyi koko ajan kartalla siitä, missä mennään.”-Reetta Koivula

Jossa vastasi käytännön projektinhallinnasta, säännöllisestä raportoinnista ja viestinnästä, jolloin Housemarquen oma henkilöstö pystyi keskittymään ydinliiketoimintaansa eli menetyspelien suunnitteluun ja tuotantoon.

Samalla Reetta sai Johannasta sparrauskumppanin ja mentorin, ja hänen ympärilleen kasvoi projektin aikana uusi Facilities-tiimi, joka tänä päivänä hoitaa yrityksessä arjen sujuvuutta aulapalveluista kahvilatoimintaan.

Myös henkilöstöä osallistettiin aktiivisesti järjestämällä työpajoja ja äänestyksiä, joissa päätettiin esimerkiksi sisustuksesta. Jossan vetämä yhteistyö oli avointa ja luottamuksellista, kuten Reetta kuvaa:

“100 % luotto koko tiimiin!”-Reetta Koivula

Itse muutto toteutettiin joululoman aikana, ja kun työntekijät palasivat lomilta, kaikki oli valmiina paikoillaan. Työt jatkuivat saumattomasti heti ensimmäisenä päivänä uusissa toimitiloissa.

Lopputulos: maailmanluokan toimisto

Housemarquelle oli tärkeää ylläpitää oma visuaalinen identiteettinsä toimitiloissa, jossa on kotimaan luontoa ja scifiä. Tiloissa on luonnollisesti näkyvissä myös emoyhtiön PlayStation-ikonit. Toteutuksen onnistumisessa asiakkaan vaatimalla laatutasolla, oli Jossan asiantuntijoilla vahva rooli.

“Vau! on se reaktio, joka on kaikilla, jotka tulevat tänne ensimmäistä kertaa.”-Laura Lempiäinen, HR Director, Housemarque, Sony PlayStation Studios

Tilat tarjoavat sekä huipputeknisen että inhimillisen ympäristön: pelitestaukseen suunniteltu Cinema, kuntosali ja sauna, pelihuone sekä monipuolinen yhteisötila, jossa vietetään usein myös henkilöstön juhlia. 

Työskentelytilat tukevat tiimityötä, ja kun on aika vetäytyä hetkeksi, se onnistuu helposti esimerkiksi rauhoittumalla nap roomissa, lukemalla yhteisötilassa tai rentoutumalla pelihuoneessa.

“Meidän uusi huippumoderni toimisto kestää vertailun myös Sonyn Lontoon ja Liverpoolin toimistojen kanssa” -Reetta

Housemarquen johto ja henkilöstö kiittävät Jossan tiimiä siitä, että massiivinen toimitilamuutos vietiin maaliin hallitusti, aikataulussa ja ilman ylimääräistä stressiä. 

Johanna ja Reetta pitävät edelleen säännöllisesti yhteyttä.