Toimitilamuutosprojekti voi käsittää joko olemassa olevan toimiston pohjaratkaisun uudelleen järjestelyä, muuttoa uusiin toimitiloihin tai vanhan toimiston sisustussuunnittelua. Toimitilamuutos projektiksi kutsutaan siis projektia, joka koskettaa joko konkreettisesti tai vain välillisesti yrityksen fyysistä työympäristöä.

Yrityksen henkilömäärä kasvaa/pienenee. Yrityksen etätyöpolitiikka muuttuu ja toimistolla tarvitaan lisää/vähemmän työpisteitä Yrityksen toimiston nykyinen vuokrasopimus päättyy. Nykyinen toimisto ei enää tue yrityksen kulttuuria ja strategiaa toiminnallisuuksiltaan tai ilmeeltään.

Toimitilalla on isompi vaikutus yrityksen menestykseen kuin ehkä osaamme ajatella. Se luo työntekijöille turvallisen ja vakaan kiintopisteen työnantajaan ja luo pysyvyyden tunteen hektisessä maailmassa. On tutkittu, että turvallinen, toimiva ja hyvin suunniteltu toimitila nostaa työntekijöiden tuottavuutta osana muuta työntekijäkokemusta. Hyvin suunniteltu toimitila poistaa mahdollisia siiloja eri liiketoimintojen välillä ja luo yrityksen työntekijöiden välillä parempaa yhteenkuuluvuuden tunnetta. Kun työntekijä voi hyvin, liiketoiminta voi hyvin ja yritys menestyy paremmin.

​Muutoshanke on yrityksille aina merkittävä investointi ja hankkeiden laajuus ja vaativuus yllättää useasti asiakkaamme. Aikataulut projekteissa ovat haasteellisen tiukat, eikä asiakkaan omat resurssit ja osaaminen aina riitä hankkeiden johtamiseen ilman että ydinliiketoiminta kärsii. Yrityksissä harvoin on rakennuttamisen ja toimitilajohdon ammattilaista, joka pystyy takaamaan yrityksen etujen valvomisen mittavassa projektissa. Johdolla on oltava selkeä ja realistinen käsitys hankkeen laajuudesta sekä siihen liittyvästä investoinnista.

Määrittele hankkeen päätavoite ja mahdollinen liiketoiminnan aikataulu muutokselle - (Esim muutto uusiin tiloihin Q4 aikana) Kilpailuta hankkeelle kokenut projektijohtaja Kun hankkeelle on projektijohtja, hän luotsaa yrityksenne läpi toimitilamuutosmatkan toimitilan etsimisestä aina sisäänmuuttoon asti.

Ammattimainen projektijohtaja hoitaa hankkeen aikataulutuksen puolestasi ja voit keskittyä omaan ydinliiketoimintaasi. Keskimääräisen toimitilamuutosprojektin (50-200 hlö) kesto on noin 6-12 kk.

Vuokrasopimus määrittelee koko hankkeen laajuuden sekä kustannukset niin vuokralle kuin myös muutostöille sekä aikataululle. Ennen vuokrasopimuksen laatimista/allekirjoittamista on ensiarvoisen tärkeää, että projektijohtaja on käynyt sopimuksen laajuuden sekä ehdot kanssasi läpi, jotta voidaan varmistua edunvalvonnasta

Toimitilan tukee aina ensisijaisesti yrityksen liiketoimintaa. Mikäli yrityksessä on tapahtumassa muutoksia, kannattaa uusi toimitila on hyvä suunnitella mahdollisimman joustavaksi. Suunnittelupöydällä tehtävät ratkaisut vaikuttavat käyttökustannuksiin pidemmällä aikavälillä, joten ne on huomioitava. Toimitiloilla ja sen toiminnallisuuksilla on merkittävä rooli yrityksen kulttuurin ja sisäisen tiedonkulun tukemisessa ja luomisessa. Yrityksen liiketoiminnan luonne ja brändin tulee näkyä toimitiloissa, jotta se tukee aidosti liiketoimintaa ja sen tavoitteita.

Ammatikseen toimitilamuutoksia liidaava projektijohtaja pitää käyttökustannuksia kaiken suunnittelun ja päätöksen teon pohjana heti hankkeen alusta lähtien. Kun tilan suunnittelu ja toiminteet on suunniteltu hyvin, saadaan selkeitä säästöjä osoitettua mm siivous ja ylläpitokustannuksissa ja monessa muussa.

Muutoshanke on yrityksille aina merkittävä investointi ja hankkeiden laajuus ja vaativuus yllättää useasti asiakkaamme. Aikataulut projekteissa ovat haasteellisen tiukat, eikä asiakkaan omat resurssit ja osaaminen aina riitä hankkeiden johtamiseen ilman että ydinliiketoiminta kärsii. Yrityksissä harvoin on rakennuttamisen ja toimitilajohdon ammattilaista, joka pystyy takaamaan yrityksen etujen valvomisen mittavassa projektissa joten ulkoistettu projektijohtaja on hyvä ratkaisu kertaluontoisen projektin johtamiseen.

Kyllä, Jossa hoitaa kaikki projektit avaimet käteen periaatteella ja muuton koordinointi sisältyy kokonaisuuteen.

Kyllä, tarjoamme projektinjohtopalvleuita suomeksi ja englanniksi.

Kyllä voimme. Muutosprojektiin liittyy aina paljon epävarmuutta ja epätietoisuutta, mitä voidaan hälventää tehokkaalla ja oikealla viestinnällä. Henkilöstön osallistaminen tilamuutos projektin suunnitteluun sitouttaa ja motivoi työntekijöitä.

Projektit voivat olla kuukausien tai vuosien pituisia. Jossan johtamat projektit voivat olla nykyisten tilojen päivittämistä tai jopa täysin uuden toimitilan rakennuttamista. Tarjoamme projektinhallinnan aina asiakkaan tarpeen ja tilanteen mukaan avaimet käteen -periaatteella.

Projektijohtajamme ovat ammattitaitoisia ja ketteriä omaksumaan uusia projekteja. Voimme ottaa missä tahansa vaiheessa olevan projektin haltuun nopeastikin, kun sitä tarvitaan. Suurimman hyödyn asiakas saa, kun olemme mukana aivan alusta asti, kun toimitilamuutoksesta päätetään.

Monet toimitilan suunnittelussa tehtävät valinnat vaikuttava vuosittaisiin, kiinteisiin käyttökustannuksiin. Projektipäällikkömme valvovat suunnittelua ja tarkastelevat suunnitelmia myös vuosittaisten kustannusten näkökulmasta. Heidän tehtävä on osoittaa käyttökustannuksia nostavat toiminnot, jotta asiakas ymmärtää niiden pitkäaikaiset vaikutukset budjetointiin.

Toimitilamuutosprojekti voi käsittää joko olemassa olevan toimiston pohjaratkaisun uudelleen järjestelyä, muuttoa uusiin toimitiloihin tai vanhan toimiston sisustussuunnittelua. Toimitilamuutos projektiksi kutsutaan siis projektia, joka koskettaa joko konkreettisesti tai vain välillisesti yrityksen fyysistä työympäristöä.

Yrityksen henkilömäärä kasvaa/pienenee. Yrityksen etätyöpolitiikka muuttuu ja toimistolla tarvitaan lisää/vähemmän työpisteitä Yrityksen toimiston nykyinen vuokrasopimus päättyy. Nykyinen toimisto ei enää tue yrityksen kulttuuria ja strategiaa toiminnallisuuksiltaan tai ilmeeltään.

Toimitilalla on isompi vaikutus yrityksen menestykseen kuin ehkä osaamme ajatella. Se luo työntekijöille turvallisen ja vakaan kiintopisteen työnantajaan ja luo pysyvyyden tunteen hektisessä maailmassa. On tutkittu, että turvallinen, toimiva ja hyvin suunniteltu toimitila nostaa työntekijöiden tuottavuutta osana muuta työntekijäkokemusta. Hyvin suunniteltu toimitila poistaa mahdollisia siiloja eri liiketoimintojen välillä ja luo yrityksen työntekijöiden välillä parempaa yhteenkuuluvuuden tunnetta. Kun työntekijä voi hyvin, liiketoiminta voi hyvin ja yritys menestyy paremmin.

​Muutoshanke on yrityksille aina merkittävä investointi ja hankkeiden laajuus ja vaativuus yllättää useasti asiakkaamme. Aikataulut projekteissa ovat haasteellisen tiukat, eikä asiakkaan omat resurssit ja osaaminen aina riitä hankkeiden johtamiseen ilman että ydinliiketoiminta kärsii. Yrityksissä harvoin on rakennuttamisen ja toimitilajohdon ammattilaista, joka pystyy takaamaan yrityksen etujen valvomisen mittavassa projektissa. Johdolla on oltava selkeä ja realistinen käsitys hankkeen laajuudesta sekä siihen liittyvästä investoinnista.

Määrittele hankkeen päätavoite ja mahdollinen liiketoiminnan aikataulu muutokselle - (Esim muutto uusiin tiloihin Q4 aikana) Kilpailuta hankkeelle kokenut projektijohtaja Kun hankkeelle on projektijohtja, hän luotsaa yrityksenne läpi toimitilamuutosmatkan toimitilan etsimisestä aina sisäänmuuttoon asti.

Ammattimainen projektijohtaja hoitaa hankkeen aikataulutuksen puolestasi ja voit keskittyä omaan ydinliiketoimintaasi. Keskimääräisen toimitilamuutosprojektin (50-200 hlö) kesto on noin 6-12 kk.

Vuokrasopimus määrittelee koko hankkeen laajuuden sekä kustannukset niin vuokralle kuin myös muutostöille sekä aikataululle. Ennen vuokrasopimuksen laatimista/allekirjoittamista on ensiarvoisen tärkeää, että projektijohtaja on käynyt sopimuksen laajuuden sekä ehdot kanssasi läpi, jotta voidaan varmistua edunvalvonnasta

Toimitilan tukee aina ensisijaisesti yrityksen liiketoimintaa. Mikäli yrityksessä on tapahtumassa muutoksia, kannattaa uusi toimitila on hyvä suunnitella mahdollisimman joustavaksi. Suunnittelupöydällä tehtävät ratkaisut vaikuttavat käyttökustannuksiin pidemmällä aikavälillä, joten ne on huomioitava. Toimitiloilla ja sen toiminnallisuuksilla on merkittävä rooli yrityksen kulttuurin ja sisäisen tiedonkulun tukemisessa ja luomisessa. Yrityksen liiketoiminnan luonne ja brändin tulee näkyä toimitiloissa, jotta se tukee aidosti liiketoimintaa ja sen tavoitteita.

Ammatikseen toimitilamuutoksia liidaava projektijohtaja pitää käyttökustannuksia kaiken suunnittelun ja päätöksen teon pohjana heti hankkeen alusta lähtien. Kun tilan suunnittelu ja toiminteet on suunniteltu hyvin, saadaan selkeitä säästöjä osoitettua mm siivous ja ylläpitokustannuksissa ja monessa muussa.

Muutoshanke on yrityksille aina merkittävä investointi ja hankkeiden laajuus ja vaativuus yllättää useasti asiakkaamme. Aikataulut projekteissa ovat haasteellisen tiukat, eikä asiakkaan omat resurssit ja osaaminen aina riitä hankkeiden johtamiseen ilman että ydinliiketoiminta kärsii. Yrityksissä harvoin on rakennuttamisen ja toimitilajohdon ammattilaista, joka pystyy takaamaan yrityksen etujen valvomisen mittavassa projektissa joten ulkoistettu projektijohtaja on hyvä ratkaisu kertaluontoisen projektin johtamiseen.

Kyllä, Jossa hoitaa kaikki projektit avaimet käteen periaatteella ja muuton koordinointi sisältyy kokonaisuuteen.

Kyllä, tarjoamme projektinjohtopalvleuita suomeksi ja englanniksi.

Kyllä voimme. Muutosprojektiin liittyy aina paljon epävarmuutta ja epätietoisuutta, mitä voidaan hälventää tehokkaalla ja oikealla viestinnällä. Henkilöstön osallistaminen tilamuutos projektin suunnitteluun sitouttaa ja motivoi työntekijöitä.

Projektit voivat olla kuukausien tai vuosien pituisia. Jossan johtamat projektit voivat olla nykyisten tilojen päivittämistä tai jopa täysin uuden toimitilan rakennuttamista. Tarjoamme projektinhallinnan aina asiakkaan tarpeen ja tilanteen mukaan avaimet käteen -periaatteella.

Projektijohtajamme ovat ammattitaitoisia ja ketteriä omaksumaan uusia projekteja. Voimme ottaa missä tahansa vaiheessa olevan projektin haltuun nopeastikin, kun sitä tarvitaan. Suurimman hyödyn asiakas saa, kun olemme mukana aivan alusta asti, kun toimitilamuutoksesta päätetään.

Monet toimitilan suunnittelussa tehtävät valinnat vaikuttava vuosittaisiin, kiinteisiin käyttökustannuksiin. Projektipäällikkömme valvovat suunnittelua ja tarkastelevat suunnitelmia myös vuosittaisten kustannusten näkökulmasta. Heidän tehtävä on osoittaa käyttökustannuksia nostavat toiminnot, jotta asiakas ymmärtää niiden pitkäaikaiset vaikutukset budjetointiin.